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Data Service 数据服务处理
档案数字化加工
发布时间:2016.03.23 来源:重庆传晟信息技术有限公司 浏览次数:
 


公司档案数字化加工模式与平常粗放加工模式有所不同,我公司对档案数字化加工采用我公司独有的精加工模式。对每一个加工步骤作到精细化管理,每一步骤的工作都为以后档案数字化成果利用及档案数据清理打下坚实的基础,并作到最好。

档案数字化加工流程分解为15个步骤,每一个步骤都由条码/RFID控制,使用条形码结合系统平台技术,在任何时间都能找到档案所在位置,档案所属加工人员名下,档案资料上下步骤交接时间。

记录档案的形成和加工历史。实现了档案从接收档案到档案上架入库所有生命周期的全程监控。
          
统一规范的档案封皮、档案目录、档案盒,整理加工完成的档案更加规范和美观。

房地产市场发展迅速,房地产业务发展越来越快,对房地产管理部门办公效率以及准确性要求也越来越高。对房地产管理部门信息化的建设提出了更高的要求。国家建设部对整个房地产方面的宏观调控,离不开信息化建设的支持,国家对房地产管理部门个人住房信息化系统的建设要求也提上日程,信息化建设不仅要求能提高管理部门的工作效率,更要求对多方面资源的整合,便于国家或地区对整个房产市场的把握和调控。所以,房地产管理部门信息化系统建设是关乎民生和国家宏观调控的前提。但是,信息化系统建设的基础数据是历史档案数据,由于历史种种原因,各时期业务登记办理规范不统一,导致各时期档案数据质量参差不齐,在后续信息化系统利用时,带来不小的困难。档案数据清理的目的正是为了解决历史数据利用于房地产信息系统建设的老难题。    
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