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档案管理系统
发布时间:2016.03.23 来源:重庆传晟信息技术有限公司 浏览次数:
 


    档案管理系统平台结合了我公司档案管理系统、档案生命周期管理平台、搜索引擎、数据清理、档案加工综合性平台,以上各功能模块可根据实际情况单独灵活使用。
    目的是将所有的业务数据(包括正在办理和历史的业务数据)、档案资料(新档案和老档案)、档案数字化成果图片(新业务产生的图片和老业务图片)统一在平台下管理。无需使用多个系统所有信息在平台下统一管理,做到新老业务与档案的无缝连接。
    结合“物联网”概念,使用我公司档案生命周期管理平台,进行信息交换和通信,实现物与物、物与人、所有物品与信息的连接,方便识别、管理和控制。对实物档案的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。对在办档案资料的全程监控,在任何时间都能找到档案所在位置,档案所属操作人员名下,档案资料上下步骤交接时间。
    平台结合搜索引擎,在搜索引擎查询的结果直接跳转到档案管理系统和新业务系统信息页面,无需多个系统间切换,操作更加简便。查询结果直接可打印查档证明(无房证明、有房证明、房屋登记信息)
    使用传感设备结合系统平台技术,对在办案件的资料流转、档案加工、档案管理、权证打印及领取的全程监控,在任何时间都能找到档案所在位置,档案所属操作人员名下,档案资料上下步骤交接时间。
    记录档案的形成和加工历史,实现了档案从受理办件到档案上架入库所有生命周期的全程监控。
    条码/RFID控制档案资料的提交、流转,便捷各工序操作,提高工作效率。
    提供丰富的查询方式,简便工作人员档案资料的管理,提供强大的查询功能。
    强大的过程控制规范,减少档案资料在流转中的混乱和丢失。 
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